Dienstag, 02. Juni 2020
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Kreiszeltlager 2020 

Leider müssen wir euch mitteilen, das wir das Kreiszeltlager vom 10.07. - 12.07.2020 in Eschenbergen absagen müssen.
Zum jetzigen Zeitpunkt kann keiner sagen, wie lange die aktuellen Einschränkungen noch andauern und ab wann wieder mit einem Dienstbetrieb in den Jugendfeuerwehren begonnen werden kann.

Der Vorstand der KJF-Gotha

24.04.2020

 

Hallo liebe Jugendwarte 

die Vorbereitungen für das Kreiszeltlager 2020 laufen bereits auf Hochtouren. 

Mit diesem Schreiben erhaltet ihr die wichtigsten Informationen zum Kreiszeltlager. 

Ort:                              Eschenbergen, Sportplatz

Anreise:                       10.07.2020, ab 16:00 Uhr bis spätestens 17:30 Uhr

Abreise:                       12.07.2020, ca. 14:00 Uhr 

Teilnehmerbeitrag:        10 € pro Person  

Dokumente: 

Das Anmeldeformular ist bis zum 19.06.2020 an uns zurück zu senden. Möglichkeiten sind Post, Fax, E-Mail bzw. persönlich.

Die Kontaktdaten sind auf den Formularen vermerkt. 

Die restlichen Dokumente benötigen wir erst am Tag der Anreise. 

Von jedem Kind/Jugendlichen benötigen wir folgende, ausgefüllte Dokumente: 

  • Einverständniserklärung für Teilnahme am Zeltlager (Kinder/Jugendliche)
  • Einverständniserklärung für Bildaufnahmen (Kinder/Jugendliche)
  • Datenschutzerklärung 

Von jedem Betreuer benötigen wir folgende, ausgefüllte Dokumente: 

  • Einverständniserklärung für Bildaufnahmen (Betreuer)
  • Selbstverpflichtungserklärung für die Betreuer
  • Datenschutzerklärung 

Wir möchten darauf hinweisen, dass fehlende Angaben zu personenbezogenen Daten und eine nicht unterschriebene Datenschutzerklärung der Teilnehmer zu einer Ablehnung an der Teilnahme am Kreiszeltlager führt.    

Bezahlung der Teilnehmergebühren: 

Die Teilnehmergebühr wird durch den Jugendwart/Betreuer am Anreisetag in bar vor Ort beim Vorstand der Kreisjugendfeuerwehr bezahlt. Über die bezahlte Teilnehmergebühr erhaltet ihr eine Quittung. 

Auf- und Abbau: 

Es besteht die Möglichkeit bereits am Donnerstag, den 09.07.2020, ab 17:00 Uhr, die Zelte aufzubauen.

Dies ist bitte auf dem Anmeldeformular zu vermerken. Die Zelte werden in dieser Nacht nicht bewacht.

Für eventuellen Diebstahl oder Beschädigungen durch Dritte übernimmt die Kreisjugendfeuerwehr keine Verantwortung.

Wer Beleuchtung und Steckdosen in seinem Zelt benötigt, muss diese selbst mitbringen. Es ist darauf zu achten, dass die elektrischen Betriebsmittel in einem ordnungsgemäßen Zustand sind. Die Verantwortung liegt bei der jeweiligen Jugendfeuerwehr. 

Da wir uns in einem Zeltlager befinden, sollte auf weitere elektrische Geräte, wie z.B. Laptop, Fernseher, Kühlschränke etc. verzichtet werden. 

Am Abreistag sind alle Zelte abzubauen und abzutransportieren. Vor der Abreise ist der Platz aufzuräumen, damit der Platz wieder sauber übergeben werden kann. Müllsäcke sind bei der Lagerleitung erhältlich. Müllsäcke werden zentral gesammelt und durch die Gemeinde Eschenbergen entsorgt. 

Verpflegung:


Die Kreisjugendfeuerwehr übernimmt folgende Mahlzeiten: 

Freitag:            Abendessen (Tee, Milch als Getränke inkl.) 

Samstag:         Frühstück (Tee, Milch, Kaffee als Getränke inkl.)

                        Mittag (Tee, Milch als Getränke inkl.)

                        Abendessen (Tee, Milch als Getränke inkl.) 

Sonntag:          Frühstück (Tee, Milch, Kaffee als Getränke inkl.)

                        Mittag (Tee, Milch als Getränke inkl.) 

Weitere benötigte Getränke muss sich jede Jugendfeuerwehr selber mitbringen. 

Ablaufplan:

Den finalen Ablaufplan werden wird vom Vorstand der KJF erstellt. Dieser ist letztendlich von den gemeldeten Zahlen und dem Wetter abhängig.

Wir haben eine ganze Menge an Aktionen schon für euch in der Vorbereitung. 

Wir hoffen, dass wir die wichtigsten Informationen für euch nochmal zusammengestellt haben, sollte es bis dahin noch Fragen geben, dann nehmt mit uns Kontakt auf. Alle Unterlagen findet ihr auch nochmal im Downloadbereich unserer Homepage.
 

Ansprechpartner: 

Martin Wiegleb 

Kreisjugendfeuerwehr Gotha 

Mobil:  +49 (0) 152 06254 524

Mail:    Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 

bzw. jedes andere Vorstandsmitglied. 

 

Euer Vorstand der Kreisjugendfeuerwehr Gotha
 

Die benötigten Dokumente sind auf unserer Homepage zum Download erhältlich: 

  • Anmeldeformular für das Kreiszeltlager
  • Einverständniserklärung für Teilnahme am Zeltlager (Kinder/Jugendliche)
  • Einverständniserklärung für Bildaufnahmen (Kinder/Jugendliche)
  • Einverständniserklärung für Bildaufnahmen (Betreuer)
  • Datenschutzerklärung
  • Selbstverpflichtungserklärung für die Betreuer
  • Teilnehmerliste